SHK Digital Suite

Für Sanitär, Heizung, Bad, Energie und Service

SHK Digital Suite

Digitale Büro- und Betriebsorganisation für SHK-Betriebe.
Die Suite verbindet Anfragen, Aufgaben und Wiedervorlagen
mit Baustelleninfos und Förderthemen
bis zum Chef-Überblick.

Entwickelt von Gerhard Ebner aus echter SHK-Praxis - für Betriebe, die keine KI-Show, sondern funktionierende Abläufe brauchen.

Suite-Gespräch anfragen Bürochaos-Kurzcheck starten
Anfragen, Aufgaben und Zuständigkeiten
sauber erfassen
Weniger Sucherei zwischen E-Mail,
Excel, Teams und Zettel
Mehr Überblick über offene Vorgänge und Fristen
Grafik: SHK Digital Suite verbindet Anfrage, Angebot, Baustelle, Fördercheck und Chef-Überblick.
Kein ERP-Ersatz um jeden Preis. Die Suite schließt die Lücken, in denen heute Arbeit liegen bleibt.

Einfach erklärt

Was ist die SHK Digital Suite?

Die SHK Digital Suite ist ein modulares Arbeits- und Überblickssystem für SHK-Betriebe. Ihr Kern ist die Büroorganisation: Kunden, Anfragen, Projekte, Aufgaben, Wiedervorlagen, Vorlagen, Förderinformationen und offene Punkte werden so geführt, dass Büro, Baustelle und Geschäftsleitung mit demselben Stand arbeiten.

Heute oft so

  • Anfragen liegen in E-Mail, Telefonnotizen oder WhatsApp
  • Angebote werden nicht konsequent nachverfolgt
  • Baustelleninfos kommen unvollständig im Büro an
  • Der Chef sieht zu spät, wo etwas hängt

Mit der Suite

  • Ein Vorgang hat Status, nächste Aktion und Verantwortliche
  • Büro und Baustelle arbeiten mit derselben Grundlage
  • Förderthemen werden strukturierter geprüft
  • Offene Punkte werden sichtbar, bevor sie teuer werden

Büroorganisation

Der große Entlastungspunkt: Ordnung im Büro schaffen, bevor der Betrieb weiter digitalisiert.

Aus den Projektunterlagen ist der Büroassistent der erste operative Kernbaustein der Suite. Er soll nicht komplizierter machen, sondern den Alltag im SHK-Büro sortieren: Kunde, Anfrage, Projekt, Aufgabe, Vorlage, Förderinfo und Überblick.

SHK Büro Basis

Der Standard für neue Betriebe: zuerst die tägliche Büroarbeit stabilisieren, dann weitere Prozesse wie Baustellenakte, Fördercheck, Chef-Cockpit oder Integrationen ausbauen.

Anfragen Aufgaben Wiedervorlagen Vorlagen Projektstart Verbindungen Sync-Fehler Werkzeug & KFZ
Anfragen sauber erfassen Telefon, Mail oder Website werden zu einem nachvollziehbaren Vorgang mit Zuständigkeit und nächstem Schritt.
Aufgaben & Wiedervorlagen Offene Punkte bekommen Fälligkeit, Verantwortlichen, Status und Herkunft statt im Kopf oder auf Zetteln zu bleiben.
Kunden & Projekte strukturieren Kunde, Projekt, Notizen, Förderinfo und Aufgaben hängen zusammen und sind im Dashboard wieder auffindbar.
Vorlagen und Checklisten Wiederkehrende Abläufe wie Bad, Heizung, Service oder Wohnbau starten mit passenden Checklisten statt jedes Mal neu.
Excel, Teams, OneNote anbinden Bestehende Listen und Ablagen werden zuerst sinnvoll angebunden, nicht sofort ersetzt.
Werkzeug & KFZ im Blick Leihwerkzeug, Ausgabe/Rückgabe, Fahrzeuge, Anhänger, Pickerltermin, Reifenlagerort und Inventur-Export werden auffindbar.

Warum gerade Gerhard Ebner?

SHK-Praxis statt Beraterfolie.

SHK Digital entsteht nicht aus einem KI-Hype und nicht aus einem allgemeinen Beratungsmodell. Der Ansatz kommt aus rund 30 Jahren SHK-Praxis: Büro, Technik, Einkauf, Angebot, Projektabwicklung, Baustelle, Förderlogik und Warenwirtschaft werden als zusammenhängender Alltag verstanden.

Die echten Übergänge kennen Anfrage, Besichtigung, Angebot, AU-Nummer, Baustelle, Rückmeldung und Abrechnung sind im Alltag keine getrennten PowerPoint-Kästchen.
Bestehende Systeme respektieren Offa, Juprowa, Warenwirtschaft, Excel, Teams, OneNote und Papier werden nicht ignoriert, sondern als reale Arbeitsumgebung mitgedacht.
KI nur dort, wo sie entlastet Keine KI-Wunderlösung. Erst müssen Informationen auffindbar, eindeutig und prozessnah sein, sonst automatisiert man nur Unordnung.
Prozess vor Software Die Frage ist nicht: Welche App kann man verkaufen? Sondern: Wo verliert der SHK-Betrieb Zeit, Überblick und Nachweise?

Module

Die Suite deckt die zentralen Übergaben im SHK-Betrieb ab.

Jeder Betrieb kann klein starten. Die Module wachsen entlang echter Abläufe, nicht entlang einer abstrakten Softwareliste.

BA

Büroassistent & Betriebsorganisation

Anfragen, Kunden, Projekte, Aufgaben, Wiedervorlagen, Vorlagen, Förderinfo, Verbindungen, Sync-Fehler sowie Werkzeug- und KFZ-Themen.

AN

Anfragen & Angebotsverfolgung

Kundenanfragen strukturiert aufnehmen, Angebote nachfassen und offene Schritte sichtbar halten.

BS

Baustellenakte & Monteur-Modus

Fotos, Notizen, Regiearbeiten, Rückfragen und Tagesinfos direkt dort erfassen, wo sie entstehen.

FÖ

Fördercheck & Förderlogik

Förderprogramme für Beratung, Angebot und Projektvorbereitung nutzbar machen.

CC

Chef-Cockpit & Controlling

Offene Anfragen, Aufgaben, Projektstatus, Nachverfolgung und Engpässe im Blick behalten.

WI

Wissen, Vorlagen & Standards

Checklisten, Beratungstexte und wiederkehrende SHK-Abläufe zentral verfügbar machen.

So startet ein Betrieb

Erst den Engpass verstehen, dann die passenden Suite-Module einsetzen.

Der Kurzcheck ist kein Ersatz für die Suite. Er ist der einfache Einstieg, um zu erkennen, wo die Suite im Betrieb zuerst Nutzen bringt.

Kurzcheck

Wo entstehen Sucherei, Doppelarbeit und verlorene Informationen?

Ablaufgespräch

Wir übersetzen den Betriebsalltag in einen klaren digitalen Startpunkt.

Praxisstart

Ein abgegrenzter Ablauf wird mit Suite-Modulen im Betrieb eingeführt.

Ausbau

Weitere Module kommen dazu, sobald der Nutzen im Alltag sichtbar ist.

Für wen?

Für SHK-Betriebe, die digitaler werden wollen, ohne ihren Betrieb komplett neu zu erfinden.

Besonders passend für kleine und mittlere Betriebe, bei denen Büro, Angebot, Baustelle und Geschäftsleitung spürbar auseinanderlaufen.

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